Det er tydeligt, at digital dokumentation er en vigtig faktor i at opnå succes i byggebranchen i dagens moderne verden.

I denne artikel uddyber vi forskellige fordele og giver eksempler på, hvordan digitale dokumentationsværktøjer kan anvendes i praksis for at opnå en mere effektiv og bæredygtig byggeproces.

Her er nogle af de største fordele ved digital dokumentation i byggebranchen:

Effektivitet

Ved at bruge digitale værktøjer kan byggeprojekter blive mere effektive og produktive. Dokumenter kan oprettes, redigeres og deles i realtid, hvilket eliminerer behovet for manuelle opdateringer og kommunikation. Desuden kan digitale værktøjer let integreres med andre softwareprogrammer og systemer, hvilket øger effektiviteten og reducerer risikoen for fejl.

Sikkerhed

Digital dokumentation er mere sikkert end papirbaseret dokumentation. Digitale dokumenter kan gemmes på sikre servere og i skyen, hvor de er beskyttet mod brand, oversvømmelse eller tyveri. Desuden kan digitale dokumenter nemt sikkerhedskopieres og genoprettes i tilfælde af en krise eller katastrofe.

Kvalitetssikring

Digital dokumentation kan hjælpe med at forbedre kvalitetssikring af byggeriet. Dokumenter kan let deles og gennemgås af forskellige parter, hvilket øger gennemsigtigheden og sikrer, at alle er på samme side. Desuden kan digitale dokumentationsværktøjer hjælpe med at identificere og rapportere eventuelle fejl eller mangler tidligt i processen, hvilket kan spare tid og penge i det lange løb.

Miljøvenlighed

Digital dokumentation er mere miljøvenligt end papirbaseret dokumentation. Ved at eliminere behovet for papir kan digitale værktøjer hjælpe med at reducere mængden af affald og spildevand, der genereres i byggeriet. Desuden kan digitale dokumenter nemt arkiveres og gemmes på en bæredygtig måde.

Fleksibilitet

Digitale dokumentationsværktøjer er meget fleksible og kan tilpasses de specifikke behov i en byggeproces. Dokumenter kan organiseres på en måde, der er logisk og nem at navigere, og forskellige niveauer af adgang kan tildeles til forskellige brugere. Desuden kan digitale dokumenter nemt opdateres og ændres, hvilket sikrer, at informationen altid er opdateret og korrekt.

Samlet set har digital dokumentation revolutioneret byggebranchen og gjort det lettere at samle, organisere og dele vigtige data og dokumenter på en effektiv og sikker måde. Ved at bruge digitale dokumentationsværktøjer kan byggeprojekter blive mere effektive, produktive og kvalitetsorienterede, samtidig med at de reducerer miljøpåvirkningen og øger fleksibiliteten.

Digitale håndværkere har en større omsætning

Analyse fra Visma e-conomic viser, at de håndværksvirksomheder, som har digitaliseret deres manuelle processer, omsætter for ca. 60% mere per medarbejder, end de som stadig bruger papir og blyant. Det svare til en årlig meromsætning på hele 640.000 kr. per medarbejder.

Ud af de ca. 40.000 virksomheder indenfor bygge og anlæg i Danmark, så er der fortsat tusindvis af virksomheder der benytter papir og blyant til manuelt at håndtere deres kvalitetssikring, aftalesedler, fotodokumentation, hvilket er meget dyrt for virksomheden.

Bedre effektivitet og gladere kunder

Fordelene ved at digitalisere sin forretning i byggebranchen er stor, og det kan JDN Entreprise A/S bekræfte.

– Handsonsimply har været med til at digitalisere blandt andet vores fotodokumentation, aftalesedler, kvalitetssikring, projektforespørgsler, økonomistyring med mere. Dokumentstyring samt tidsstyring i forhold til rettidig tilbagemelding fra alle vores samarbejdspartnere er nu præcist og entydigt, og Handsonsimply system til aftalesedler giver øjeblikkeligt et overblik over samtlige økonomiske aftaler hos os. På denne måde spare vi både tid og penge, samtidig med vi også får gladere kunder og det jo det vigtigste, siger Partner Lars Sørensen fra JDN Entreprise A/S

Vil du også være mere digital?

Hvis du arbejder indenfor byggeriet, ved du, hvor vigtigt det er at have styr på kvalitetssikring og dokumentation. Med kvalitetssikringssystemet Handsonsimply kan du nemt og sikkert håndtere alle dine aftalesedler, kvalitetssikring, mails, fotodokumentation, dagsrapporter, tekniske forespørgsler, mangler og meget mere digitalt på én brugervenlig platform. Og det bedste af det hele er, at du kan prøve det gratis i 14 dage inkl egen kontaktperson.

Så hvorfor ikke tage chancen allerede i dag og oplev, hvor effektiv og tidsbesparende Handsonsimply kan være for dit byggeprojekt.

Tøv ikke med at kontakte Handsonsimply via 78706699, hvis du har det mindste spørgsmål.